Der Umzug in die Cloud – zum klar kalkulierbaren Festpreis
Ob Mailserver, Dateiablage oder komplette Arbeitsplätze: Envience übernimmt die Migration von On-Premise-Systemen in die Cloud als klar umrissenes Projekt mit Festpreis, statt einer offenen Aufwandsrechnung.
So läuft ein Migrationsprojekt ab
- Klar definierter Umfang vorab festgelegt
- Festpreis pro Einheit statt Stundenzettel
- Migration außerhalb eurer Kernarbeitszeit möglich
- Übergabe in laufende Managed-IT-Betreuung danach
Managed Migration ist die Umstellung bestehender On-Premise-Systeme auf Cloud-Lösungen wie Microsoft 365, als klar umrissenes Projekt mit Festpreis. Beispiel: Eine Mailserver-Migration nach Microsoft 365 wird pro Postfach abgerechnet, unabhängig vom tatsächlichen Aufwand.
Beispiele für klar umrissene Projekte
Je klarer der Umfang vorab definiert ist, desto verlässlicher lässt sich ein Festpreis kalkulieren.
Mailserver-Migration
Umstellung eines bestehenden On-Premise-Mailservers auf Microsoft 365, inklusive Postfächer, Kalender und Kontakte.
Preis pro PostfachDateiserver-Migration
Umzug lokaler Dateiablagen in SharePoint oder OneDrive, inklusive Struktur- und Rechteübernahme.
Preis nach DatenmengeArbeitsplatz-Onboarding
Einrichtung neuer oder Umstellung bestehender Arbeitsplätze auf die gemanagte Cloud-Umgebung.
Preis pro ArbeitsplatzKlar kalkuliert statt offener Stundenzettel
Umfang klären
Wir legen gemeinsam fest, was migriert werden soll, z. B. Anzahl Postfächer oder Datenmenge.
Festpreis erhalten
Ihr bekommt einen Preis pro Einheit (z. B. pro Postfach), unabhängig vom tatsächlichen Innenaufwand.
Migration durchführen
Wir übernehmen die Umsetzung, der vereinbarte Preis gilt, auch wenn es intern mehr Aufwand bedeutet.
Planbarkeit statt Überraschungsrechnung
Abrechnung nach Aufwand (Time & Material)
- Endpreis erst nach Projektabschluss bekannt
- Unerwartete Komplikationen erhöhen die Rechnung
- Schwer im Vorfeld zu budgetieren
Envience Festpreis-Migration
- Preis steht vor Projektstart fest
- Mehraufwand bei Komplikationen liegt bei Envience
- Klar budgetierbar für eure Planung
Kurz & klar beantwortet
Das liegt in unserem Risiko, nicht in eurem. Solange der vereinbarte Umfang unverändert bleibt, gilt der vereinbarte Festpreis auch bei höherem Innenaufwand.
Ja, das ist der übliche Weg. Nach Abschluss der Migration übernehmen wir auf Wunsch die laufende Betreuung im Rahmen unserer Managed-IT-Pakete.
Das hängt stark vom Umfang ab. Im Erstgespräch klären wir Umfang und realistischen Zeitrahmen für euer konkretes Vorhaben.
Steht ein Umzug in die Cloud an?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Umfang und Festpreis für euer Migrationsvorhaben.
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